Recupera 5 horas a la semana.
Dedícalas a tus pacientes.

Mainds gestiona tu agenda, envía recordatorios por WhatsApp, toma notas con IA y ofrece un portal con tu marca a tus pacientes — para que tú solo te centres en escuchar. Todo en un sitio. Seguro. A mitad de precio que los líderes.

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14 días gratis · Sin tarjeta WhatsApp y portal incluidos Cancelas en 1 clic
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Buenos días, Lucía 👋
Lunes 17 mar · 4 citas hoy
24
Pacientes activos
+2 este mes
142
Sesiones totales
+8 este mes
98%
Asistencia
↑ muy bien
Ana S.
Hoy 11:00
Activo
Marcos R.
Hoy 13:00
Pendiente
Carmen L.
Hoy 17:30
Activo
Javier M.
Mañana 10:00
Pausa
3.2h
ahorradas esta semana
+12 pacientesen los últimos 30 días
Cumplimiento
RGPD / GDPR
Servidores UE
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Código Deontológico
¿Te suena familiar?

La gestión no debería robarte
tiempo de consulta.

Más de 300 psicólogos en España ya gestionan su consulta con Mainds. Construido con profesionales de la psicología. Cumple RGPD, LOPDGDD y Art. 20.1.3 del Código Deontológico.

"Pierdo demasiado tiempo enviando recordatorios a mano"
Mainds los envía automáticamente por WhatsApp y email antes de cada cita. Sin que muevas un dedo.
"Mis notas están en cuadernos, Word y el correo a la vez"
Historia clínica digital cifrada, accesible desde cualquier dispositivo en segundos.
"Me preocupa no estar cumpliendo bien con el RGPD"
Mainds cumple RGPD, LOPDGDD y Art. 20.1.3 desde el primer día. Servidores en la UE.
"Pierdo pacientes porque no les confirmo la cita a tiempo"
Confirmaciones automáticas. Los no-shows caen de media un 30%.
"Facturar me lleva horas cada mes"
Recibos y facturas en un clic. Exporta para tu gestoría sin tocar Excel.
"Cambiar de software parece una odisea imposible"
Importa todos tus pacientes desde Excel en menos de 5 minutos. Listo el mismo día.
14 días
Prueba sin compromiso
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Para empezar
0€
Sin tarjeta de crédito
Funcionalidades

Todo lo que hace Mainds
por tu consulta.

Agenda, recordatorios, notas con IA, facturación y portal del paciente trabajando solos en segundo plano. Tú solo te ocupas de tus sesiones; Mainds hace el resto.

TOP
Todos tus pacientes en un solo lugar

Olvídate de carpetas, Excel y cuadernos. Accede al historial completo de cada paciente — sesiones, documentos, escalas, facturas — desde cualquier dispositivo, en segundos.

LEGAL
Céntrate en tu paciente. Mainds toma notas.

Dicta, escribe con plantillas o deja que la IA resuma la sesión por ti. Todo se cifra en tu dispositivo — nadie salvo tú puede leer lo que escribes.

AUTO
Menos ausencias sin mover un dedo

Mainds envía recordatorios automáticos por WhatsApp y email antes de cada cita. Tus pacientes llegan a la hora; tú dejas de perseguirlos.

LEGAL
Facturación en 1 clic, lista para tu gestoría

Genera recibos y facturas con numeración correlativa al cerrar cada sesión. Exporta el listado a CSV o PDF cuando quieras. Sin Excel, sin copiar y pegar a fin de mes.

NUEVO
Portal del paciente con tu marca

Tus pacientes acceden a su propio espacio privado con citas, documentos, formularios y tareas entre sesiones. Una experiencia profesional que refuerza tu marca.

NUEVO
Sabe cómo va tu consulta de un vistazo

Ingresos, carga de trabajo y evolución por paciente en un dashboard claro. Exporta las facturas para tu gestoría con un clic. Adiós a Excel.

Todo incluido desde el primer día. Empieza gratis

Notas de sesión

Céntrate en escuchar.
Nosotros tomamos nota.

Habla, escribe o deja que la IA resuma la sesión por ti. Todo queda vinculado al paciente y cifrado antes de guardarse — nadie salvo tú podrá abrirlo.

Plantillas por tipo de sesión y enfoque terapéutico
Búsqueda semántica en el historial de notas
Cifrado extremo a extremo — ni Mainds puede leerlas
Exportación a PDF con diseño clínico limpio
Ana S. — Sesión #14
Lunes 17 mar 2025 · 11:00 – 12:00
En curso
Tipo
Individual
Duración
60 min
Sesión
14 / 20
Motivo de consulta
Ansiedad generalizada. Inicio sept. Evolución positiva en regulación emocional.
Notas de hoy
La paciente refiere menor frecuencia de episodios ansiosos. Introduce reestructuración cognitiva...
Cifrado · Solo visible para ti
Portal del paciente

Una experiencia profesional
que lleva tu marca.

Tus pacientes acceden a su propio espacio privado con citas, documentos, indicaciones y formularios. Proyectas la imagen de una consulta cuidada — sin llamadas perdidas ni emails sueltos.

Documentos compartidos: informes, consentimientos y material terapéutico
Indicaciones y tareas para trabajar entre sesiones
Acceso a sus próximas citas y recordatorios automáticos
Formularios y escalas que el paciente rellena desde su móvil
Mi espacio · Ana S.
Portal del paciente · mi.mainds.app/paciente
Activo
Próxima sesión
Lunes 24 mar · 11:00
Sesión #15 · Presencial
Mis documentos
Consentimiento informado Firmado
Técnicas de relajación PDF · 340kb
Registro de pensamientos Pendiente
Indicaciones para esta semana
Practica la respiración diafragmática 5 min cada mañana y completa el registro de pensamientos automáticos antes de la próxima sesión.

Portal incluido en todos los planes. Crea tu cuenta gratis

Buenos días, Lucía 👋
Siguiente cita
Ana S. · Hoy 11:00
Sesión #14 · 60 min
24
Pacientes
4
Citas hoy
Agenda de hoy
Ana S.
11:00
Activo
Marcos R.
13:00
Pendiente
Carmen L.
17:30
Activo
Esta semana
Javier M.
Mar 10:00
Activo
Paula T.
Mié 9:00
Activo
Roberto K.
Jue 16:00
Pendiente
100% móvil

Tu consulta en el
bolsillo. Siempre.

Mainds funciona perfectamente desde el móvil, tanto para ti como para tus pacientes. Sin apps que instalar — abre el navegador y listo.

Consulta tu agenda y toma notas entre sesión y sesión desde el móvil
Tus pacientes acceden a su portal desde cualquier dispositivo sin instalar nada
Diseño adaptado a pantallas pequeñas — todo accesible con el pulgar
Funciona como app al añadir a pantalla de inicio en iOS y Android
Migración

Cambia de software
en 5 minutos.

Exporta tus pacientes de tu programa actual o desde una hoja de Excel y súbelo a Mainds. Toda tu base de pacientes estará lista para trabajar desde el primer día, sin perder ningún dato.

Exporta un CSV o Excel de tu software anterior — cualquier formato funciona
Sube el archivo con un clic y Mainds detecta los campos automáticamente
Revisa la vista previa y confirma — todos los pacientes importados al instante
Nombre, teléfono, email, fecha de nacimiento y notas previas, todo migrado
Importar pacientes
Paso 2 de 3 — Vista previa de datos
En progreso
Subir archivo
2
Vista previa
3
Confirmar
pacientes_clinica.xlsx
47 pacientes detectados · 6 campos
Nombre
Email
Teléfono
Ana García
ana.g@email.es
612 34 56 78
Marcos López
m.lopez@mail.com
698 11 22 33
Carmen Ruiz
carmen.r@gmail.com
677 44 55 66
+44 pacientes más en el archivo
Inteligencia Artificial

Ahorra horas
cada semana.

La IA de Mainds transcribe la sesión, redacta las notas y te resume el historial del paciente antes de cada cita. Tú entras a la sesión preparado y sales con todo escrito.

Transcripción de voz: habla durante la sesión y la IA rellena las notas automáticamente
Recomendaciones de tratamiento basadas en el historial clínico del paciente
Resumen automático de sesiones anteriores antes de comenzar cada cita
Sugerencias de escalas clínicas y próximos pasos terapéuticos personalizados
Ana S. — Sesión #15
Asistente IA · en tiempo real
Grabando
Transcripción de voz en tiempo real
La paciente refiere mejoría notable en la calidad del sueño. Reducción significativa de los pensamientos intrusivos nocturnos en la última semana...
Sugerencias de IA
1
Introducir técnicas de mindfulness para consolidar la mejora del sueño
2
Revisar escala ISI en la próxima sesión para cuantificar la mejoría
3
Explorar el origen de pensamientos intrusivos con registro cognitivo
IA procesada con privacidad total · Cumple RGPD
Deja que la IA haga el trabajo pesado.
Probar la IA gratis Incluida en todos los planes · RGPD
Comunicaciones de hoy
Lunes 17 mar · 12 enviadas · 0 errores
Todo enviado
WhatsApp · Ana S. 9:00
Hola Ana 👋 Te recordamos tu cita con Lucía García mañana martes a las 11:00h. Responde OK para confirmar.
Entregado
Email · Marcos R. 9:01
Recordatorio de cita · Mainds
Hola Marcos, tu sesión es el martes 18 a las 13:00h. Confirma o reprograma desde tu portal de paciente.
Abierto · hace 3 min
Estado de envíos hoy
Ana S. WhatsApp · 9:00
Marcos R. Email · 9:01
Carmen L. Programado 16:30 Pendiente
Comunicación automática

Menos ausencias.
Cero recordatorios a mano.

Mainds envía los recordatorios y gestiona las confirmaciones por WhatsApp y email — sin que tú tengas que hacer nada. Reduce hasta un 70% los no-shows.

Recordatorios por WhatsApp personalizados con nombre del paciente y horario exacto
Email de confirmación con enlace directo al portal del paciente para confirmar o reprogramar
Configura cuándo enviar: 24h, 48h o 1h antes de la sesión con un solo clic
Estado de entrega en tiempo real: enviado, entregado y leído directamente en la agenda
Privacidad y datos

Los datos de tus
pacientes, protegidos.

Como psicólogo manejas datos de categoría especial según el RGPD. En Mainds la privacidad no es una feature — es la arquitectura.

Cumplimiento íntegro con RGPD europeo y LOPD española. Tus datos jamás saldrán de la Unión Europea.

RGPD y LOPD

Contratos homologados. Registro de actividades automático para inspecciones.

Por qué Mainds

Completo como los caros.
Al precio justo.

Los softwares líderes cobran entre 38€ y 68€/mes. Mainds ofrece las mismas funcionalidades — más IA para notas clínicas — desde 9,99€/mes.

Funcionalidad Competidor A
38–68€/mes		 Competidor B
desde 9,99€/mes		 Mainds
desde 9,99€/mes
Gestión de pacientes ilimitados ✓ ✓ ✓
Agenda y recordatorios automáticos ✓ ✓ ✓
Notas de sesión cifradas ✓ – ✓
Facturación con exención IVA sanitaria ✓ ✓ ✓
Portal del paciente con documentos – – ✓
Consentimientos informados digitales ✓ – ✓
IA para resumen de notas clínicas Básico – Avanzado
desde 9,99€
vs 38–68€ de los líderes

El precio más justo del mercado con todas las funcionalidades incluidas.

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RGPD y LOPD desde el diseño

Construido para cumplir la normativa de datos clínicos desde el primer día.

14 días gratis antes de pagar. Empieza desde 9,99€/mes

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Empieza gratis 14 días con todo incluido. Sin comisiones, sin letra pequeña. Cancela cuando quieras.

Freemium
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  • Hasta 10 pacientes activos
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Starter
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Más popular
Mainder
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Testimonios

Psicólogos que ya usan
Mainds.

★★★★★
"

Por fin una herramienta que entiende cómo trabajo. El cifrado de notas me da una tranquilidad enorme con mis pacientes.

Laura C.
Psicóloga sanitaria · Madrid
★★★★★
"

Pasé de notas en Word y consentimientos en papel a tenerlo todo cifrado. Ahorro fácilmente 4 horas a la semana.

Alejandro M.
Psicólogo clínico · Valencia
★★★★★
"

En nuestra clínica lo usamos los 4 terapeutas. La agenda compartida y la facturación centralizada son un antes y un después.

Sara R.
Directora clínica · Barcelona
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas
saber sobre Mainds.

General
¿Qué es Mainds y para quién está pensado?
Mainds es un software de gestión clínica diseñado para psicólogos y terapeutas en España. Reúne historia clínica digital, notas de sesión cifradas, agenda, facturación, recordatorios automáticos y portal del paciente en un único lugar. Construido cumpliendo RGPD, LOPDGDD y Art. 20.1.3 del Código Deontológico del Psicólogo. Validado con psicólogos sanitarios en activo.
¿Puedo probar Mainds antes de pagar?
Sí. Tienes 14 días de prueba gratuita con acceso completo a todas las funcionalidades — pacientes ilimitados, notas, agenda, portal del paciente y facturación. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia y sin compromisos. Cancelas en un clic desde la configuración de tu cuenta.
¿Funciona tanto para psicólogos autónomos como para centros y clínicas?
Sí. Un psicólogo autónomo gestiona su consulta completa desde 9,99€/mes con el plan Starter. Si necesitas más capacidad, el plan Mainder (19,99€/mes) admite hasta 30 pacientes activos, y el Supermainder (29,99€/mes) ofrece pacientes ilimitados. Si diriges un centro o clínica con varios terapeutas, escríbenos para un presupuesto a medida.
Funcionalidades
¿Cómo funciona el cifrado de las notas clínicas?
Las notas se cifran en tu dispositivo antes de enviarse a nuestros servidores. Ni el equipo de Mainds ni ningún tercero puede acceder al contenido. Solo tú tienes la clave de descifrado. Cumple con el deber de secreto profesional contemplado en el Art. 20.1.3 del Código Deontológico del Psicólogo.
¿Qué incluye el portal del paciente?
Cada paciente tiene su espacio privado donde puede ver sus próximas citas, descargar documentos que le compartes (informes, consentimientos, tareas entre sesiones) y rellenar formularios y escalas psicométricas desde su móvil. El portal está incluido en todos los planes sin coste adicional.
¿Los recordatorios por WhatsApp y email son automáticos?
Sí. Mainds envía recordatorios automáticos por WhatsApp y email a cada paciente antes de su cita. El paciente puede confirmar o cancelar con un simple mensaje. El sistema gestiona las respuestas sin que tengas que intervenir. Está incluido en todos los planes.
Facturación
¿Cómo funciona la facturación y qué exporto para mi gestoría?
Desde Mainds generas recibos y facturas con numeración correlativa con un clic al cerrar la sesión. Cuando quieras, exportas el listado completo en formato CSV o PDF para enviárselo a tu asesoría fiscal. Incluye número de factura, importe, IVA y datos del paciente. Sin Excel, sin copiar y pegar.
¿Hay costes ocultos o comisiones adicionales?
No. Tu cuota mensual incluye todas las funcionalidades sin cargos extra ni comisiones por paciente, por sesión ni por factura emitida. Precio fijo y transparente.
Soporte y seguridad
¿Mainds cumple con el RGPD y la normativa española?
Sí. Mainds cumple íntegramente con el RGPD europeo, la LOPDGDD española y el Código Deontológico del Psicólogo. Los datos se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea y jamás se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo. Cumplimiento con Art. 20.1.3 del C.D. del Psicólogo incluido.
¿Qué pasa con mis datos si decido cancelar?
Si cancelas tu suscripción, todos tus datos — pacientes, notas, facturas — permanecerán almacenados de forma segura en nuestros servidores. Podrás consultarlos y exportarlos en cualquier momento en formatos estándar (CSV, PDF), pero no será posible añadir nueva información. Si decides reactivar tu plan, recuperarás el acceso completo de inmediato.
¿Qué soporte técnico ofrecéis?
Ofrecemos soporte por email y chat con respuesta en menos de 24h en días laborables. Disponemos de base de conocimiento con tutoriales y guías paso a paso.

El software de gestión para psicólogos más completo de España

Mainds es el programa para psicólogos que reúne todo lo que necesitas para gestionar tu consulta de psicología: historia clínica digital, notas de sesión cifradas, agenda de pacientes, facturación automática y formularios de consentimiento informado. Una solución diseñada específicamente para psicólogos clínicos, psicólogos sanitarios, psicólogos generales sanitarios y terapeutas en España.

A diferencia de otros software de gestión para consultas de psicología, Mainds ha sido construido desde el primer día cumpliendo con el RGPD para psicólogos y la LOPD. Los datos de tus pacientes se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea, y las notas clínicas se cifran en tu dispositivo antes de enviarse — ni nuestro equipo puede acceder a ellas.

Ya seas psicólogo autónomo con consulta privada, psicólogo en una clínica o coordinador de un equipo de terapeutas, Mainds se adapta a tu forma de trabajar. Prueba el software para psicólogos gratis durante 14 días con acceso completo y sin tarjeta de crédito.

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14 días gratis · sin tarjeta · Servidores en España · RGPD garantizado

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