Muy pronto Mainds Business · para centros de psicología

El software para centros de psicología que pone orden en todo el equipo.

Mainds Business reúne en un solo sitio el equipo con sus permisos, la agenda con salas, la historia clínica cifrada de la clínica, la facturación, lo que cobra cada profesional y la captación de nuevos pacientes. Para clínicas, gabinetes y despachos con varios psicólogos.

7 roles con permisos Agenda con sedes y salas Historia clínica cifrada Liquidaciones automáticas Pacientes ilimitados Servidores en la UE

El día a día de un centro

Lo que no resuelve una herramienta
pensada para un solo psicólogo.

Cuando en la consulta trabajan varios profesionales, aparecen problemas que un software individual no contempla. Mainds Business está diseñado para ellos.

«¿Quién puede ver qué?»

Recepción necesita la agenda, pero no las notas clínicas. Cada psicólogo, solo a sus pacientes.

Permisos por rol: recepción y contabilidad nunca acceden a datos clínicos.

«Esa sala ya estaba ocupada»

Dos profesionales con cita a la misma hora en el mismo despacho, o un psicólogo con dos pacientes a la vez.

La agenda impide reservar una sala o un profesional que ya están ocupados.

«¿Cuánto le toca a cada uno?»

Porcentajes distintos, autónomos y contratados, alquileres de despacho… y una hoja de cálculo a fin de mes.

Comisiones por profesional y liquidación mensual calculada y validada por cada uno.

Funcionalidades

Todo lo que necesita
un centro de psicología.

Mainds Business es Mainds con lo que añade un equipo: mismos estándares de privacidad, misma cuenta para cada profesional y todo lo de la clínica separado de su consulta personal.

Equipo con roles y permisos

Invita a tu equipo por email y asigna a cada persona su papel. Cada rol ve solo lo que necesita.

  • 7 roles: titular, gerencia, dirección clínica, psicólogo, en prácticas, recepción y contabilidad
  • Recepción y contabilidad nunca ven datos clínicos
  • Licencias gratis para recepción, gerencia y contabilidad
  • Baja de un profesional reasignando pacientes y citas futuras

Agenda compartida con sedes y salas

Una agenda semanal para todo el centro, con varias sedes y sus salas o despachos.

  • Impide reservar una sala o un profesional ya ocupados
  • Quien no debe ver la agenda completa solo ve «ocupado», sin datos del paciente
  • Avisa si el profesional tiene cita en su consulta personal a esa hora

Pacientes e historia clínica cifrada

Los pacientes son de la clínica y cada psicólogo trabaja solo con los suyos. La historia clínica se cifra y no se puede alterar.

  • Cifrado AES-256-GCM e historia clínica inmutable
  • Anotaciones privadas que solo ve su autor
  • Supervisores con acceso a sus psicólogos en prácticas
  • Registro de cada acceso, permitido o denegado, y consentimientos con copia literal del texto firmado

Facturación de la clínica

Factura a pacientes desde la clínica con los datos fiscales que correspondan en cada caso.

  • Varios emisores (CIF) con sus series y numeración correlativa
  • Facturas rectificativas y facturas simplificadas
  • Exención de IVA sanitaria aplicada por defecto
  • Huella y código QR de Verifactu incorporados, y exportación CSV para la gestoría
Plus

Captación de pacientes

Convierte las visitas de tu web en primeras citas y reparte las solicitudes entre tu equipo.

  • Página pública de la clínica y widget de solicitud de cita para tu web
  • Bandeja de solicitudes con reparto manual, rotatorio o por profesional elegido
  • Comisión distinta si el paciente llega por la clínica o lo trae el profesional
  • Métricas de conversión por canal y por profesional
Plus

Formación, supervisión y asistente IA

El conocimiento del centro, ordenado y accesible para todo el equipo.

  • Biblioteca de protocolos y cursos internos con progreso y horas
  • Registro de supervisión con notas cifradas
  • Asistente IA que responde solo con los documentos de tu biblioteca y cita la fuente
  • La pregunta se anonimiza antes de enviarse: nunca incluye datos de pacientes

Comisiones y liquidaciones

Cada profesional,
con su modelo económico.

Define reglas de comisión por profesional, servicio y origen del paciente. La regla se fija en cada cita al crearla, así que cambiarla no altera lo ya liquidado. Cada mes se calcula la liquidación y cada profesional valida la suya.

NóminaProfesional contratado con su productividad mensual.
Autónomo, factura la clínicaLa clínica factura al paciente y el profesional emite su factura a la clínica, con su retención.
Autónomo, factura élEl profesional factura al paciente y la clínica le cobra su comisión.
Alquiler de despachoCuota fija mensual o pago por horas de sala.

Además, el panel del dueño muestra la producción por profesional y por sede, lo facturado, la ocupación de salas, las ausencias, los pacientes, la conversión de solicitudes y las liquidaciones pendientes.

¿Autónomo o centro?

Mainds para autónomos
y Mainds Business.

Mainds (autónomos)Mainds Business (centros)
Para quiénPsicólogo o terapeuta con consulta propiaCentros, clínicas, gabinetes y despachos con varios profesionales
AgendaAgenda personal con recordatorios por emailAgenda compartida con sedes, salas y control de conflictos
PacientesSegún el plan (hasta 10, 30 o ilimitados)Ilimitados, de la clínica, asignados a uno o varios profesionales
PermisosUn único profesional7 roles; recepción y contabilidad sin acceso clínico
FacturaciónFacturas del profesionalFacturas de la clínica con varios emisores, comisiones y liquidaciones
Captación—Página pública, widget y bandeja de solicitudes (Plus)
PrecioDesde 9,99 €/mesDesde 39 €/mes por clínica + 19 €/mes por profesional

Un psicólogo puede tener su consulta personal en Mainds y trabajar en una o varias clínicas con la misma cuenta: cada espacio tiene sus pacientes y sus datos por separado. Ver Mainds para autónomos →

Precios

Pagas por la clínica
y por cada profesional clínico.

Recepción, gerencia y contabilidad no pagan licencia. Pacientes ilimitados en los dos planes.

Business Essential

39 € /mes por clínica

+ 19 €/mes por profesional clínico

  • Equipo con roles y permisos
  • Agenda compartida con sedes y salas
  • Pacientes e historia clínica cifrada de la clínica
  • Facturación de la clínica y exportación para la gestoría
  • Comisiones y liquidaciones de los 4 modelos
  • Consentimientos y registro de accesos
  • Panel del dueño

Business Plus

79 € /mes por clínica

+ 25 €/mes por profesional clínico

  • Todo lo de Essential
  • Página pública de la clínica y widget de solicitud de cita
  • Bandeja de solicitudes con reparto y métricas por canal
  • Biblioteca de protocolos, cursos y registro de supervisión
  • Asistente IA sobre la biblioteca del centro

Ejemplo: una clínica con 5 psicólogos paga 134 €/mes en Essential (39 + 5 × 19) o 204 €/mes en Plus (79 + 5 × 25).

14 días de prueba. En pago anual, 2 meses gratis. Más de 25 profesionales o varias sedes grandes: plan Enterprise bajo presupuesto.

🚀 Mainds Business estará disponible muy pronto. ¿Diriges un centro y quieres saber más? Escríbenos a info@mainds.app.

Preguntas frecuentes

Software para centros de psicología:
lo que suelen preguntarnos.

¿Qué es Mainds Business?

Mainds Business es el software de Mainds para centros, clínicas y gabinetes de psicología con varios profesionales. Reúne en un solo sitio el equipo con roles y permisos, la agenda compartida con salas, la historia clínica cifrada de la clínica, la facturación, las liquidaciones a los profesionales y la captación de pacientes.

¿Qué software necesita un centro de psicología?

Un centro de psicología necesita, además de lo que usa un psicólogo autónomo, permisos por rol para que recepción no vea datos clínicos, una agenda que controle salas y profesionales, una historia clínica compartida con registro de accesos, facturación con varios emisores y una forma clara de calcular lo que cobra cada profesional. Mainds Business está diseñado para cubrir esas necesidades.

¿En qué se diferencia Mainds Business de Mainds para psicólogos autónomos?

Mainds para autónomos gestiona la consulta de un solo profesional. Mainds Business añade lo que necesita un equipo: roles y permisos, agenda con sedes y salas, pacientes compartidos, facturación de la clínica, comisiones y liquidaciones, captación de pacientes y panel del dueño. Un psicólogo puede tener su consulta personal y trabajar en una clínica con la misma cuenta.

¿Puede la recepción ver la historia clínica de los pacientes?

No. En Mainds Business los roles de recepción y contabilidad nunca acceden a datos clínicos. Cada psicólogo ve solo a sus pacientes, las anotaciones privadas solo las ve su autor y cada acceso a la historia clínica queda registrado.

¿Cómo calcula Mainds Business lo que cobra cada psicólogo del centro?

Con reglas de comisión por profesional, servicio y origen del paciente, que se fijan en cada cita al crearla. Cada mes se genera la liquidación según el modelo de cada profesional: nómina con productividad, autónomo al que factura la clínica, autónomo que factura él o alquiler de despacho por cuota fija u horas. El profesional valida su propia liquidación.

¿Cuánto cuesta Mainds Business?

Business Essential cuesta 39 € al mes por clínica más 19 € al mes por profesional clínico. Business Plus cuesta 79 € al mes por clínica más 25 € al mes por profesional clínico. Recepción, gerencia y contabilidad no pagan licencia y los pacientes son ilimitados. Para más de 25 profesionales hay un plan Enterprise bajo presupuesto.

¿Mainds Business cumple el RGPD?

Mainds Business está diseñado para el RGPD y la LOPDGDD: datos en servidores de la Unión Europea, historia clínica cifrada, permisos por rol, registro de accesos y contrato de encargo del tratamiento con la clínica.

¿Cuándo estará disponible Mainds Business?

Mainds Business estará disponible muy pronto. Si diriges un centro de psicología y quieres saber más, escríbenos a info@mainds.app.

¿Trabajas por tu cuenta?
Mainds ya está disponible para ti.

Agenda, recordatorios por email, notas clínicas cifradas con IA, facturación y portal del paciente desde 9,99 €/mes, con 14 días gratis. Conoce Mainds para psicólogos autónomos →